筑牢出口合规防线 护航海外市场发展
—— 公司召开成品纸欧盟市场合规专项工作会议
为积极应对欧盟PPWR、EUDR等法规密集实施带来的出口风险,落实上级单位大河纸业合规管理相关工作部署,进一步强化成品纸直接及间接出口欧盟全流程管控,防范扣货、贸易损失及品牌风险,8月20日,公司组织召开成品纸欧盟市场合规专项工作会议,正式启动欧盟市场合规专项小组各项工作。公司领导、专项小组全体成员等相关部门负责人及业务经办人员参加会议。

会上宣读了《关于成立成品纸欧盟市场合规专项小组的通知》,明确专项小组组织架构、人员配置、各部门职责分工、监督追责机制。会议指出,当前欧盟多项贸易法规落地实施,对成品纸产品、包装材料、原料溯源、检测文件等提出严苛要求,出口合规压力持续加大。成立欧盟市场合规专项小组,就是要打通订单承接、采购、生产、包装、仓储发运全链条,压实各环节主体责任,构建闭环式合规管理体系,保障公司欧盟出口业务平稳有序开展。
公司领导在会上作重要讲话,并对下一阶段欧盟合规重点工作提出六点明确要求:一是强化法规学习研究,夯实技术支撑。各部门要主动加强欧盟新规学习,技术部要重点深耕 PPWR 法规条款,做好技术解读、检测管控与技术文件归档,充分发挥技术支撑核心作用,为合规生产输出专业保障;二是紧盯海外出口市场,做好前端对接。销售服务部要做好欧盟订单全流程对接,精准承接传递客户合规与技术要求,做好订单前置研判、信息归集与沟通反馈,牢牢把握市场前端关口;三是严把原辅材料入口,守住包装合规底线。采购部严格对标PPWR法规标准,落实包装材料、木浆等原辅材料采购管控,审核供应商资质,前置排查供应链风险,从源头保障物料合规达标;四是规范现场作业流程,实现储存包装管控到位。完成车间严格使用合格合规包装物料,规范出口订单包装作业;储运部落实成品单独标识、储存防护、出入库及发运管理,实现产品全流程可追溯;五是强化部门协同联动,保障订单交付。各部门要树立一盘棋思想,破除流程壁垒,加强信息互通、协同配合,打通从订单接收到成品发运各个环节,全力保障欧盟订单如期合规交付;六是抓实监督考核问责,压实岗位责任。企管部加大履职跟踪监督检查力度,重点盯紧欧盟订单执行时效性,健全完善问责机制,落实环节负责制,对履职缺位造成损失的严肃追责。
会议强调,欧盟出口合规工作事关公司海外市场稳定和品牌声誉,各部门要提高思想认识,把合规要求嵌入业务全流程。严格落实订单风险摸排、供应商管理、检测报告筹备、溯源资料归档等各项任务,做到责任到人、流程闭环。同时做好信息报送与问题复盘,及时化解各类合规隐患,以严谨细致的全链条管控,为公司成品纸拓展欧盟海外市场保驾护航。
下一步,欧盟市场合规专项小组将严格落实本次会议部署,统筹推进各项合规管理举措落地见效,持续提升公司出口业务风险抵御能力,助力外贸业务高质量发展。

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